| Заказчики: Петербургское право Санкт-Петербург; Юриспруденция Подрядчики: Этлас-Софт (Atlas Soft) Продукт: Электронный архив ЭтласНа базе: Платформа Этлас Дата проекта: 2022/11 — 2023/06
|
2023: Внедрение электронного архива «Этлас»
«Петербургское право» использует электронный архив «ЭТЛАС» версии 7.0. Переход на него позволил сократить расходы компании, упростить работу с документами. Выполнять операции с ними стало гораздо удобнее. Об этом компания Этлас-Софт (Atlas Soft) сообщила 14 июля 2023 года.
ООО «Петербургское право» уже больше 15 лет предоставляет юридическую помощь физическим лицам и компаниям. Она решает профильные вопросы, предоставляет консультации, занимается подготовкой документов, защищает интересы клиентов в суде.
Во время работы юридическое агентство занимается подготовкой, получением, обработкой большого количества документов. Закон обязывает хранить их не меньше 5 лет. Правило действует для договоров, счетов, актов выполненных работ и т.д.
Для ускорения работы с документацией был выполнен переход на электронный архив «ЭТЛАС», а затем проведена его настройка. Выбирая решение, представители ООО «Петербургское право» учитывали функциональные возможности системы, простоту развертывания, нюансы использования, скорость освоения.
Переход на использование электронного архива «ЭТЛАС» позволил автоматизировать работу с документами, ускорить их внесение в систему. В результате удалось уменьшить затраты времени, сократить нагрузку на специалистов.
Сотрудники ООО «Петербургское право» отметили простоту перехода на использование системы, а также упрощение работы с документацией. Она продолжает храниться в архиве, а все операции совершаются с электронной версией. В результате удается учесть все требования законодательства и использовать плюсы удаленного выполнения операций.Как DevOps-сервис помогает «разгрузить» высоконагруженные системы BPMSoft 
Внимание привлекает интуитивно простой интерфейс. Благодаря его наличию сотрудники юридического агентства быстро разобрались в особенностях использования системы и не испытывали трудности во время выполнения процесса. После небольшого инструктажа работать с архивом «ЭТЛАС» смогли даже сотрудники, которые ранее не совершали операции с программным обеспечением такого типа.
Руководство агентства планирует продолжать активное использование системы.
