«Первый Бит» автоматизировал казначейство и бюджетирование торгового холдинга «Офисариум»

2023: Переход на «БИТ.Финанс: Управленческий учет»

Офис международного ИТ-интегратора «Первый Бит» в Нижнем Новгороде помог автоматизировать казначейство и бюджетирование торгового холдинга «Офисариум», который специализируется на комплексном обеспечении юридических и физических лиц канцелярскими товарами. Работа с заявками на расходование денежных средств стала прозрачнее и проще, трудозатраты в подразделениях сократились на 10%. Об этом «Первый Бит» сообщил 2 октября 2023 года.

На старте проекта сотрудники холдинга «Офисариум» вели учет в системе «1С:Бухгалтерия» с доработанным модулем для сбора заявок на расходование Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга 2 т денежных средств, планирования БДР, а также сбора фактических данных по ДДС, доходам и расходам. Этот модуль никак не развивался со стороны разработчика, его поддержка и доработка стали дорогими и трудоемкими.

В качестве ПО для автоматизации управленческого учета был выбран продукт «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет».

В данной системе настроены алгоритмы и маршруты согласования, есть возможность гибкой настройки согласования заявок на расходование денежных средств, реестра и плановых данных, в том числе с помощью мобильного приложения. Реализовано оповещение сотрудников о согласовании через электронную почту. Благодаря этому работа с заявками на расходование ДС стала проще и прозрачнее.

Кроме того, с внедрением БИТ.ФИНАНС у предприятия появились дополнительные возможности — формирование платежного календаря, планирование и сбор фактических данных по мастер-бюджетам, контроль дебиторской и кредиторской задолженности.

Переход на систему управленческого учета на базе БИТ.ФИНАНС был выполнен всего за два месяца. Этого результата удалось достичь благодаря объединенным усилиям проектных команд заказчика и интегратора, а также грамотно выстроенных коммуникаций. Вовлеченность сотрудников заказчика позволила не только реализовать проект без нарушения сроков, но и сократить бюджет проекта на