"О'Кей" создаёт единое ИТ-пространство для систем учёта

Группа компаний «О’КЕЙ» и компания 1С:Первый БИТ сообщили об окончании первого этапа проекта внедрения Единой Учетной Системы на платформе «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» и «БИТ:ФИНАНС».

Начало

Ранее учет на предприятиях холдинга велся в разрозненных информационных базах: в одних филиалах использовалась система «1С:Бухгалтерия 8», в других - «1С:Бухгалтерия 7.7». С целью повышения управляемости предприятием руководство приняло решение о переходе на единую информационную систему.

Ключевыми задачами проекта стали: создание единой учетной системы для ведения бухгалтерского, управленческого учета и учета по стандартам МСФО, сокращение сроков формирования отчетности, повышение прозрачности и легкости аудита.

В качестве основы для новой информационной системы выбраны программы "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" и «БИТ:ФИНАНС». Возможности данных решений полностью удовлетворяли поставленным требованиям. Партнером по внедрению стала компания 1С:Первый БИТ.Обзор российского рынка банковской цифровизации: импортозамещение, искусственный интеллект и собственные экосистемы 6.9 т

Внедрение

Переход к единой информационной системе выполнялся в рамках проекта из нескольких этапов.

Первым стал перевод регламентного учета Группы Компаний «О’КЕЙ» в единую информационную базу. В рамках этого этапа автоматизированы 30 рабочих мест и решены задачи:

• Проведена интеграция 1С и систем Axapta;
• Разработана система автоматической загрузки и сопоставления данных из Axapta с помощью механизма трансляции «БИТ:ФИНАНС», автоматическая загрузка и трансляция более 400 000 документов в месяц;
• Перенос данных из Axapta в РСБУ со скоростью 10-15 док/c, благодаря разработке системы многопоточной трансляции в модуле «БИТ:ФИНАНС»;
• Перенос и выверка нескольких миллионов документов ООО «О’КЕЙ» из Axapta для получения исторических данных в новой системе.