Агрохолдинг "Кубань" разворачивает портал управления документами

2 июля 2014 года стало известно о проекте создания портала документационного управления для агрохолдинга «Кубань» группой «Системы и Проекты». В качестве платформы используются собственные ECM-продукты интегратора.

Задачи проекта

«Деятельность заказчика подразумевает огромное количество документации, — поведал Сергей Бирюков, директор по внедрению группы «Системы и Проекты». — Это входящая корреспонденция, много договоров — по закупке, продаже, аренде. Сама организация насчитывает несколько тысяч человек — мы прописали пять уровней управления, от гендиректора до заведующего фермой. Тем самым, система охватит все бизнес-процессы, которые подразумевают обмен документами».

Согласно планам проекта, подрядчику «Системы и Проекты» на следующих этапах автоматизации предстоит внедрение подсистем управления совещаниями и протоколами, проектами и заявками, конкурсами и договорами. Кроме того, портал будет включать реестр контрагентов, реестр объектов управления и электронный архив.

Внедрение системы управления поможет сосредоточить в единой информационной среде всю корпоративную деятельность, что весьма актуально, поскольку у агрохолдинга имеется большое количество территориально распределенных подразделений, работающих с массой контрагентов.

В рамках дальнейшего развития системы предстоит внедрить ГИС-компонент, который обеспечит представление на портале геопространственных данных (в привязке к документации) о фермах, полях и других объектах агрохолдинга. Запланирована интеграция с корпоративной системой учета на платформе 1С и специализированной системой управления фермами «Афимилк».