«Диас-К» автоматизировал документооборот своей дилерской сети на платформе «DiState: Оператор ЭДО»

2020: Запуск сервиса ЮЗЭДО на базе «DiState: Оператор ЭДО»

19 февраля 2020 года компания «Диас-К» сообщила о запуске сервиса юридически значимого документооборота на базе готового решения «DiState: Оператор ЭДО».

По информации компании, в сервисе ЮЗЭДО агенты «Диас-К», их клиенты и другие компании обмениваются УПД, счетами-фактурами, актами, накладными и прочими документами быстро и безопасно. Форматы, процессы подписания и передачи соответствуют требованиям контролирующих органов, а значит, документы в системе юридически значимы и имеют статус оригинала.

Так или иначе, весь бизнес цифровизируется — кто-то вынужден, потому что государство вводит обновленные требования, а кто-то самостоятельно принимает такое решение. Мы решили перевести документооборот в электронный вид, в первую очередь, для собственного удобства, а возможность помочь другим компаниям с ЭДО и немного на этом заработать — это уже приятный бонус. В наших дальнейших планах также интеграция КЭП в кассовые аппараты для автоматической отправки данных в систему мониторинга маркируемых товаров. Список таких товаров растет, поэтому мы намерены модернизировать ККТ «Меркурий», чтобы они были полностью готовы к работе по обновленным правилам. При выборе решения для автоматизации собственного документооборота и реализации сервиса ЮЗЭДО в статусе оператора ЭДО мы остановились именно на «DiState: Оператор ЭДО», потому что оно позволило нам в кратчайшие сроки организовать собственную площадку ЮЗЭДО как направление бизнеса без затрат на разработку, тестирование и расширение it-отдела. рассказал Денис Власов, представитель «Диас-К»

Помимо очевидных преимуществ электронного документооборота, сервис «Диас-К» предлагает ряд дополнительных инструментов, которые упрощают работу пользователей — возможность установки прав доступа и ролей в системе, формирование протокола передачи документа, группировка контрагентов и многие другие.

Создание и развитие независимого сервиса ЮЗЭДО — это перспективная сфера для «Диас-К», но полноценное функционирование площадки было бы невозможным без разрешительных документов со стороны ФНС. Процесс получения паспорта доверенного оператора ЭДО во многом упростила консультационная поддержка компании-разработчика «ДиСтэйт». Вместе с «DiState: Оператор ЭДО» «Диас-К» получила план действий, как избежать ошибок при оформлении необходимых документов для получения статуса Оператора ЭДО. Также «ДиСтэйт» оказывает полноценную техническую поддержку специалистов «Диас-К» и предоставляет актуальные обновления решения.

На февраль 2020 года компании из разных сфер деятельности хотят перевести в цифру свои документы и это понятно, потому что для устройства на работу не нужна бумажная трудовая книжка, а документы на квартиру можно оформить онлайн. Чем раньше бизнес модернизирует свои процессы, тем легче ему будет в дальнейшем. Из наших продуктов можно построить такую архитектуру электронного документооборота, которая будет учитывать индивидуальные потребности предприятия. Процесс развертывания не занял много времени. В дальнейших планах «Диас-К» автоматизировать передачу данных в «Честный Знак» о маркируемых товарах, для этого у нас тоже есть готовый модуль. рассказала Екатерина Михайлова, представитель «ДиСтэйт»