«Главстрой Девелопмент» автоматизировала процесс формирования консолидированной отчетности

В феврале 2016 года стало известно об окончании проекта по созданию единой информационной системы для формирования консолидированной отчетности на базе «1С:Консолидация ПРОФ» в компании ОАО «Главстрой Девелопмент».

ОАО «Главстрой Девелопмент» (2016)

Задачи проекта

ОАО «Главстрой Девелопмент» ежемесячно составляет консолидированную управленческую отчетность по 75 филиалам, кроме того, холдинг формирует консолидированную отчетность по МСФО за 6 и 12 месяцев. Из-за отсутствия единой стандартизированной системы для обработки значительных объемов исходной информации процесс подготовки отчетности занимал достаточно много времени и не удовлетворял требованиям детализации данных. Возникла необходимость внедрения современной системы, которая бы позволила:

• Сократить сроки подготовки и повысить качество консолидированной управленческой отчетности и отчетности по МСФО;
• Унифицировать нормативно-справочную информацию в объеме, который обеспечивает формирование консолидированной отчетности и отчетности по МСФО.

Для решения поставленных задач была выбрана система «1С:Консолидация ПРОФ». Внедрение решения проводила группа компаний «Райс».

Ход проекта

Проект стартовал в сентябре 2014 года и длился в течение 16 месяцев. Система принята в промышленную эксплуатацию с февраля 2016 года.

Автоматизировано 120 рабочих мест.

Итоги проекта

В процессе реализации проекта были автоматизированы следующие функции:

• Импорт бюджетов из шаблонов (из формата Microsoft Excel), расчет функциональных

бюджетов, формирование бюджетной книги, консолидация бюджетов, получение консолидированного плана счетов (IFRS) по плановым данным.

• Сверка внутригрупповых расчетов и урегулирование расхождений.
• Импорт учетных данных в систему, механизмы проверки целостности и

расшифровки данных.

• Импорт расчетных баз для трансформационных поправок, автоматический расчет

трансформационных поправок, механизмы ручных поправок.

• Консолидация данных в управленческом учете, формирование IFRS по

фактическим данным, консолидация финансовой отчетности.

• Механизмы выгрузки в систему прогноз (SMART).
• Формирование консолидированной отчетности по МСФО.

Результаты проекта

• Стандартизация методики подготовки консолидированной управленческой

отчетности по всем филиалам холдинга. Унифицирован подход к сбору учетных данных для подготовки отчетности за счет полной автоматизации получения данных. Такой подход позволил упростить процесс подготовки консолидированной управленческой отчетности и повысить ее качество.

• За счет полной автоматизации процессов получения учетных данных повысилась

достоверность и целостность данных. Также существенно сократилось время на сбор и проверку исходных учетных данных.

• Благодаря автоматизированию этапов подготовки отчетности удалось упростить

процесс сверки внутригрупповых расчетов и сократить сроки формирования трансформационных и консолидационных поправок.

• Значительное повышение степени детализации данных в отчетности позволило

усилить контроль операционной деятельности, проводить анализ консолидированной отчетности и детальный причины отклонений. Кроме того, повысилась прозрачность полученных данных, так как итоговые данные можно детализировать до исходных.

• Консолидация отчетности МСФО.

«Итоговый результат, а также успешность взаимодействия на протяжении всего проекта стали возможны благодаря тесному взаимодействию и полному взаимопониманию специалистов компании «Райс» и наших сотрудников. Стоит отметить профессиональный подход исполнителей проекта, наличие апробированной технологии внедрения и ориентацию на специфику нашего бизнеса, которые стали гарантом высокого качества внедренных решений». Элла Худякова, заместитель генерального директора по экономике и финансам ОАО «Главстрой Девелопмент»