«Атри-Групп» контролирует документооборот при помощи «Скан-Архива»

2021: Внедрение «Скан-Архив»

Разработка компании «Гэндальф» помогла ООО «Атри-Групп» улучшить контроль документооборота.

ООО «АТРИ-ГРУПП» поставляет комплексные ИТ-решения для бизнеса: создает, модернизирует, оптимизирует и автоматизирует технологические и бизнес-процессы, в том числе с нуля. Ежемесячный оборот составляет более 2500 экземпляров реализаций и приходных документов.

Система учета Компании «1С:Управление торговлей» не обладала функциями контроля перемещения и автоматизированной загрузки документов. Зачастую возникала проблема отсутствия скана или оригинала документов в Копании – документ мог оставаться у контрагента или потеряться при перемещении.

Для решения проблемы был необходим надежный программный продукт, совместимый с программой учета. Таким решением стала программа «Скан-Архив», разработанная компанией «ГЭНДАЛЬФ».

Внедрение «Скан-Архива» обеспечило:

• моментальный ввод документов через по штрих-коду;
• самостоятельный контроль перемещения документов менеджерами Компании;
• формирование электронного архива и оптимизацию предоставления информации в ФНС;
• сокращение времени и трудозатрат на поиск и предоставление информации по запросам.

Программа «Скан-Архив» полностью решила поставленную задачу. Контроль осуществляется менеджерами самостоятельно без дополнительных обращений к бухгалтерии. Штрих-код документов моментально распознается программой «1С:Управление торговлей». Наличие скан-версии в программе учета помогает при запросах ФНС и решении спорных вопросов., - сказала главный бухгалтер ООО «АТРИ-ГРУПП», Строкова Светлана Васильевна.