GMCS завершила первый этап цифровой трансформации HR в Группе "Алроса"

2020: Первый этап цифровой трансформации HR

Компания GMCS 21 июля 2020 года объявила о том, что завершила первый этап цифровой трансформации HR в алмазодобывающей компании "Алроса". Процессы кадрового администрирования и расчета заработной платы более 20 тыс. сотрудников "Алроса" ведутся в российской HRM-платформе «БОСС-Кадровик».

В "Алроса" создано единое цифровое пространство для работы подразделений и служб, отвечающих за бизнес-процессы управления персоналом и расчета заработной платы. Использование российского HRM-решения позволяет оптимизировать кадровые процессы, запускать кадровые инициативы, получать прозрачную информацию для внутренних служб и бизнеса.

В HR-системе ведется расчет заработной платы, льгот и компенсаций с учетом внушительной численности персонала "Алроса". Также специалисты GMCS заложили базу для автоматизации процессов планирования фонда оплаты труда (ФОТ).

Одной из технологических особенностей проекта стала разработка GMCS интеграционных механизмов для обмена данными реализованного решения более чем с 20-ю смежными системами предприятия, включая SAP и другие бизнес-приложения.

Несмотря на сложную архитектуру решения, сохранилась возможность проводить тиражное обновление НR-системы силами специалистов "Алроса", что минимизирует издержки обслуживания системы.

В рамках развития планируется включить в единый расчетный контур и другие предприятия "Алроса", продолжив тем самым формирование единого цифрового профиля сотрудника.

«Важной составляющей успеха стало формирование совместной проектной команды, а также регулярный архитектурный контроль. Настоящим вызовом стала миграция и консолидация данных, построение единых алгоритмов расчета и выверка НСИ. Регулярные командировки в Якутию позволили нам не только держать руку на пульсе проекта, но и познакомиться с суровой красотой этих мест, прочувствовать характер предприятия и его сотрудников», – отметил Сергей Сафонов, директор департамента комплексных HR-решений компании GMCS.