НПЦ «Акрон инжиниринг» приступил к эксплуатации системы электронного инженерного документооборота

2023: Внедрение IPS Search

В научно-проектном центре «Акрон инжиниринг» (входит в Группу «Акрон») завершено внедрение PDM-системы (Product Data Management — системы управления данными об изделии), — что позволит структурировать хранение документов, обеспечить контроль движения документации на всех жизненных циклах разработки и сократить временные затраты на согласование. Об этом Группа «Акрон» сообщила 20 июля 2023 года.

Документооборот научно-проектного центра – более 5000 внутренних и внешних технических заданий, а также более 2500 комплектов выпускаемой документации в год. Помимо структурированного хранения, двести специалистов научно-проектного центра в нескольких городах России получили доступ к таким цифровым процессам как согласование междисциплинарных технических заданий и выпускаемой инженерной документации, их утверждение посредством электронно-цифровой подписи, а также контроль движения документации на всех жизненных циклах разработки.

PDM система как неотъемлемая часть BIM-технологии послужит узлом приема и передачи данных для развиваемого в научно-проектном центре информационного моделирования, а принцип единоразового внесения информации и дальнейшей ее передачи на следующие жизненные циклы, позволит увеличить точность и единообразие документации.

Разработка PDM-системы началась в конце 2022 года с обновления программного обеспечения IMSearch до его преемника IPS Search, разрабатываемого белорусской компанией «Интермех».

Внедрение IPS Search выполнено без привлечения сторонних интеграторов, силами разработчиков Отдела сопровождения информационного моделирования ООО «НПЦ «Акрон инжиниринг» и Департамента по информационным технологиям ПАО «Акрон». Данный подход обеспечивает высокую скорость реакции при администрировании системы и разработке нового функционала.

Главной особенностью системы стала адаптация программного обеспечения под созданные за многолетнюю работу процессы. Целью такого подхода являлась минимизация системных изменений в работе и длительного переобучения сотрудников научно-проектного центра. Данная концепция позволила выполнить интеграцию документооборота с ERP-системой собственной разработки ИСА, а с учетом потребностей, функционал ERP ИСА был переведен на технологию WEB.

Цифровые процессы не только исключат возможность потери, но и увеличат скорость согласования как технических заданий, так и выпускаемой документации. Временные интервалы, отведенные на выполнение задач в рамках процессов согласования, а также система напоминаний позволят специалистам держать «в фокусе» текущие задачи. Автоматизированный учёт трудозатрат упростит планирование, контроль и отчетность по разработке документации, сказал генеральный директор Научно-проектного центра «Акрон Инжиниринг» Андрей Колосовский.