Заказчики: Авира Пермь; Строительство и промышленность строительных материалов Подрядчики: Автоматизация учета-Информ Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРПНа базе: 1С:Документооборот 8 Дата проекта: 2017/07 — 2018/10
Количество лицензий: 120
|
В октябре 2019 года был реализован проект внедрения 1С:Документооборот 8 КОРП на заводе «Авира»
В связи с тем, что организация имеет сложную организационную структуру, согласование документов занимало очень много времени. Также требовалось решить следующие задачи:
- Сократить количество бумажных документов;
- Создать единый электронный архив документов;
- Повысить скорость работы с документами;
- Обеспечить эффективный контроль на всех уровнях исполнения, статистика по работе с документами;
- Унифицировать документы;
- Создать возможность удаленной работы с документами
- Обеспечить быстрый поиск информации.
В июле 2017 года руководством ООО «Авира» было принято решение о выборе в качестве автоматизированной системы электронного документооборота программного продукта «1С: Документооборот 8 КОРП». Партнером для внедрения и сопровождения была выбрана компания «Автоматизация учета-Информ». Основными критериями для в выборе партнёра являлись: наличие специалистов, обладающих опытом внедрения данного программного продукта, стоимость услуг внедрения, наличие положительных отзывов от других крупных предприятий.TAdviser Security 100: Крупнейшие ИБ-компании в России
Были выполнены работы:
- анализ порядка работы с документами первичного учета,
- определение групп допуска,
- описание бизнес-процессов,
- настройка (виды документов, шаблоны маршрутов, шаблоны документов, структура папок, нумераторы, номенклатура дел, планирование мероприятий, мероприятия, отсутствие сотрудников, бронирование помещений, календари, рабочее время, файлы, процессы, почта, форум, ЭЦП),
- обучение ключевых пользователей,
- обмен с системой «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2»: синхронизация справочников, бесшовная интеграция.
Данный продукт решил задачи автоматизации оборота официальных документов учреждения, включая коллективную работу сотрудников по их согласованию, утверждению, регистрации, учёту, ознакомлению, рассмотрению, контролю исполнения и т. д.
В результате:
- повысилась прозрачность бизнес-процессов;
- повысилась исполнительская дисциплина;
- увеличилась оперативность согласования и утверждения документов организации;
Продукт позволил создать централизованное высокодоступное электронное хранилище внутренних, входящих и исходящих документов. Стоит отметить, что компания 1С проводит постоянные работы по улучшению продукта, повышению его функциональности и приведению в соответствие с активно меняющейся законодательной и нормативной базой РФ по электронным документам.
Система запущена в эксплуатацию с октября 2018 года. Система поддерживает обработку 50 видов внутренних, 10 видов входящих и 8 видов исходящих документов. Активно ведутся работы по созданию ранее отсутствовавшей нормативной базы для электронного документооборота и делопроизводства. Автоматизировано 120 рабочих мест.
Выполнены следующие работы:
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
Автоматизированы следующие функции:
- Документооборот (ECM)
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов