Заказчики: Сигнал ЭПО Энгельс; Газовая промышленность Подрядчики: Ай-Ти Центр Рыбасова Продукт: БОСС-КадровикДата проекта: 2007/10
Количество лицензий: 28
|
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
|
Предпосылки проекта
ЭПО "Сигнал" входит в одноименную группу компаний и является крупнейшим производителем газового оборудования в России. Сегодня на предприятии трудится более 3800 человек. Последние несколько лет для кадрового учета и расчета заработной платы использовалось несколько систем, разработанных силами специалистов ИТ-службы предприятия. Все эти решения не были объединены между собой, что создавало трудности для их использования и технической поддержки. Кроме того, для учета фактически отработанного времени сотрудников было необходимо интегрировать самописные системы и существующую на предприятии систему автоматического контроля доступа. В связи с этим руководство приняло решение о переходе на более современные системы автоматизации управления персоналом.
На одном из предприятий группы компаний "Сигнал" уже с июня 2007 года успешно функционирует система кадрового учета БОСС-Кадровик. Поэтому выбор был сделан в пользу этого решения и его разработчика — компании АйТи.
Ход проекта
Проект на ЭПО "Сигнал" начался в октябре 2007 года и был реализован в несколько этапов. После разработки проектно-технической документации специалисты АйТи приступили к внедрению штатно-кадрового контура системы БОСС-Кадровик. Одновременно была осуществлена интеграция данного контура с системой автоматического контроля доступа на предприятие. Штатно-кадровый контур позволяет автоматизировать процессы приема, перемещения, увольнения сотрудников, а также подготовку штатного расписания. На втором этапе проекта был внедрен табельно-зарплатный контур, позволяющий производить ежемесячный расчет заработной платы и других видов доходов сотрудников, перерасчет заработной платы за прошлые периоды, а также межрасчетные выплаты и различные удержания. Для возможности работы с ранее используемой информацией специалисты АйТи осуществили конвертацию данных из старых учетных систем.
После проведения обучения сотрудников ЭПО "Сигнал", в октябре 2008 года, БОСС-Кадровик был запущен в опытную эксплуатацию, по итогам которой было принято окончательное решение о ее использовании. В ЭПО "Сигнал" было поставлено 18 лицензий БОСС-Кадровик, но благодаря посменному графику с системой работают 28 сотрудников предприятия.
Отзыв заказчика
Начальник управления информационных технологий ЭПО "Сигнал" Максим Рушманов отметил:
"Внедрение современной комплексной системы управления персоналом позволит существенно оптимизировать временные ресурсы сотрудников предприятия, участвующих в расчете заработной платы и учете кадров, а также осуществляющих техническую поддержку этого решения. Большим преимуществом единой системы является избежание возможных ошибок при формировании бухгалтерской и налоговой отчетности".