| Компания: | Адванта Консалтинг (Advanta) |
| Компания: | Фабрика дерева Альберта Арте |
Фабрика Дерева «Альберо Арте» занимается созданием авторских интерьеров и предметов искусства из дерева. Компания располагает мощностями, позволяющими реализовать весь цикл: от идеи до производства готового изделия и его монтажа. Информационные технологии и современная производственная система, включающая 3D-технологии, позволяют объединить секреты старых мастеров с новыми технологическими решениями.
Из-за быстрых темпов роста продаж руководство компании задумалось о повышении эффективности производства. Был запущен проект по внедрению проектных принципов управления, в рамках которого принято решение о внедрении системы управления проектами. Для Фабрики Дерева «Альберо Арте» остро стоял вопрос отсутствия коммуникаций внутри команды проекта. Многие задействованные в проекте сотрудники не знали о плановых датах реализации и дополнительных факторах, влияющих на сроки выполнения задач. Таким образом, часто заказы не выполнялись к запланированной дате.
Первоначально было внедрено простое решение для управления задачами – Basecamp плюс MS Excel, в котором велся реестр проектов. Данное решение оказалось не эффективным в виду того, что объем проектов Фабрики Дерева включал в себя тысячи взаимосвязанных задач. С учетом постоянно изменяющейся обстановки и смены приоритетов, пришлось бы ежедневно переставлять вручную сотни задач, связанных между собой.
В связи с этим было принято решение о выборе другого программного продукта для управления проектами. Руководством компании была поставлена задача найти систему, которая бы позволила отображать стратегические планы развития компании, оперативно актуализировать статусы проектов, обсуждать возникающие вопросы и документы, а также управлять задачами с помощью диаграммы Гантта. После проведения анализа потребностей, выбор был остановлен на системе управления Адванта, как наиболее экономичном и полнофункциональном решении.
В системе были настроены необходимые разделы для работы: «Продажи», «Заказы», «Проекты организационного развития», «Оперативная работа», «База знаний» и «Стратегическое планирование». Например, в разделе «Продажи» директор по продажам сейчас имеет онлайн доступ к статистике по всем проведенным переговорам каждого сотрудника отдела продаж, а также достигнутым договоренностям и плану дальнейшей работы со всеми клиентами компании. Настроенная аналитика позволяет расставить приоритеты, каким клиентам компании необходимо уделять первостепенное внимание, а также позволяет отследить и оценить эффективность каждого менеджера по продажам.
Сейчас в Адванте активно работает весь инженерно-технический и руководящий персонал компании – около 25 сотрудников. Основная роль отведена администратору проектного офиса. В его обязанности создание в системе новых проектов и их планирование совместно с руководителями проектов, актуализация статусов текущих задач, планирование ресурсов (как внутренних, так и внешних), а также оценка показателя эффективности производства. Для упрощения процедуры создания новых проектов в систему управления Адванта были загружены 3 типовых шаблона проектов производства. В них занесены стандартные стадии проекта, типовой жизненный цикл задач с нормативными длительностями. Все задачи заранее спланированы и последовательно связаны. В результате при создании нового проекта администратору проектного офиса не нужно детально планировать все задачи, достаточно лишь провести корректировку длительности проекта.
Сейчас, подводя итог, я могу сказать, что нам удалось добиться поставленной цели благодаря комплексу мер, среди которых: внедрение корпоративной системы управления проектами, системы мотивации, мониторинга результатов проектов, а также системы управления проектами Адванта» – подытожил Николай Вельдяев, консультант по управлению проектами компании ООО «Геркулес Проджектс», которая выполняла данный проект.
Справка:
Фабрика Дерева «Альберо Арте» располагает мощностями (деревообрабатывающее оборудование фирм GRIGGIO, BUSELLATO, FILATO), включающими все стадии производственного цикла от идеи до готового изделия и монтажа. Информационные технологии и современная производственная система, включающая 3D-технологии, позволяют объединить секреты старых мастеров с новыми технологическими решениями.
Уникальность технологического подхода компании при изготовлении дизайнерской мебели заключается в сочетании высокотехнологичного промышленного производства и ручного труда, в применении современной фурнитуры ведущих европейских производителей и использовании экологичных материалов и покрытий, соответствующих международным стандартам качества. Использование ценных пород дерева, сусального золота, особых техник покраски значительно расширяет декоративные возможности при создании оригинального проекта.
Компания [Адванта Групп] работает на российском рынке информационных технологий с 2004 года. Основным направлением деятельности Адванта Групп является создание корпоративной системы управления проектами и бизнесом Адванта.
Система Адванта 2.0 — единственная российская система класса Project Portfolio Management (Управление Портфелем Проектов), которая предоставляет целый комплекс инструментов по управлению предприятием и организации совместной работы:
система планирования развития и контроля бизнеса (стратегический контур управления),
система управления проектами и портфелями проектов (тактический контур),
корпоративный коммуникационный портал (оперативный контур).
Адванта Групп использует собственную технологию внедрения, которая позволяет в сжатые сроки получить формализованные и автоматизированные процессы управления проектами.
Компания Геркулес Проджектс помогает собственникам и топ-менеджерам сделать бизнес прозрачным, системным, независимым от людей и управляемым с помощью планшета из любой точки планеты.
Клиенты компании – это крупнейшие холдинги, банки, производственные и торговые предприятия, управляющие и девелоперские компании, проектные организации.
Команда ведущих консультантов оказывает полный комплекс услуг в сфере управленческого консультирования.
